Как сделать гиперссылку внутри презентации. Работа с гиперссылками в PowerPoint

23.07.2023 Ошибки

Презентации помогают разместить по порядку необходимые блоки информации. Но в некоторых случаях этот порядок может помешать. Например, если информации много, а вы хотите дать возможность пользователю по желанию прекратить знакомство с одним разделом и перейти к другому.

И здесь для удобства быстрого «передвижения» используются гиперссылки. Как сделать гиперссылку в Powerpoint и будет рассказано в данной статье. Кстати, с помощью гиперссылок можно связать не только информационные блоки внутри одной Презентации, но и организовать переход от одного документа к другому, или направить пользователя на веб-страницу в интернет.

Создание гиперссылки

Заинтересовались? Тогда начнем работать.

Создаем Презентацию,
Если будем обращаться к дополнительным документам – сохраняем их в одной папке
Открываем страницы интернета, копируем адреса сайта, куда будем направлять пользователя.
Для удобства навигации внутри документа, создаем план презентации (как правило, план создается на втором слайде).
На слайде выделяем ключевое слово, на которое будет установлена ссылка.
Открываем вкладку Вставка, находим команду Гиперссылка.

Или делаем щелчок правой кнопкой мыши (чтобы появилось контекстное меню) и также находим команду Гиперссылка:

Это может быть переход на web-страницу, указываем адрес (находим среди просмотренных страниц) или копируем и вставляем в строку Адрес заранее заготовленную гиперссылку:

Гиперссылка может связывать слайды внутри документа. Выбираем пункт Местом в документе, указываем слайд (обратите внимание, в окошке Просмотр слайда должен появиться нужный вам эскиз):

Если документ еще не создан, выбираем пункт Новым документом:

А если вы хотите организовать обратную связь через почту – указываем свой Email:

Обратите внимание на кнопку Подсказка (в верхнем правом углу диалогового окна).

Если вы добавите здесь текст, в режиме показа (при наведении мышкой на текст с гиперссылкой), будет всплывать Подсказка:

Выбираем кнопку ОК, сохраняем внесенные данные.
Получаем гиперссылку на тексте.

А во время показа слайда, цвет текста гиперссылки может вам подсказать, использовался здесь быстрый переход или нет:

На этом наш короткий урок, как сделать гиперссылку в презентации Powerpoint окончен.

Думаю, никаких сложностей с настройкой ссылок теперь не возникнет. Осталось только ими умело воспользоваться.

Используя гиперссылки в презентации, во время доклада, Вы сможете спокойно открыть нужную программу, сайт в Интернете, слайд другой презентации – это так называемые внешние гиперссылки. Внутренние гиперссылки позволят переходить между различными слайдами в текущей презентации. Создать гиперссылку можно из текста, рисунка, фигуры, объекта WordArt.

– сайт в Интернете;
– слайд в этой же презентации;
– слайд в другой презентации;
– открытие другого файла или запуск нужной программы;
– адрес электронной почты;
– новый документ.

Сделать гиперссылку в PowerPoint

Для того чтобы вставить гиперссылку в презентацию, нужно сделать несколько не сложных действий. Для начала выделим нужный объект. Это может быть одно слово, фрагмент текста, область целиком, в которую вписан текст, объект WordArt, картинка или фигура. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Гиперссылка».

В следующем окне будет две вкладки «По щелчку мыши» и «По наведению указателя мыши», выберите ту, как должен выполняться переход по гиперссылке. Потом отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» и выберите из выпадающего меню «Другая презентация PowerPoint».

Через Проводник найдите нужную презентацию и кликните по ней два раза мышкой.

Изменить цвет гиперссылки в PowerPoint

По умолчанию текст или слово, которое является гиперссылкой, подчеркиваются и окрашиваются в тот цвет, который соответствует выбранной теме. Если он не подходит под оформление Вашей презентации, рассмотрим, как можно его изменить.

Для этого переходим на вкладку «Дизайн», кликаем по кнопочке «Цвета» и выбираем из выпадающего списка «Создать новые цвета темы».

В следующем окне нас интересуют два последних поля «Гиперссылка» и «Просмотренная гиперссылка», это тот цвет, в который она перекрасится после того, как Вы по ней перейдете. Выберите любой подходящий цвет, дайте новое имя теме и нажмите «Сохранить».

После этого цвет всех гиперссылок на слайдах в PowerPoint изменится.

Убрать гиперссылки в PowerPoint

Надеюсь, данная статья помогла Вам. И теперь Вы легко сможете сделать гиперссылку в презентации PowerPoint, изменить ее цвет и, при необходимости, удалить из презентации.

Суть гиперссылок

Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

Картинки;
Текст;
Объекты WordArt;
Фигуры;
Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку» . Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка» .

Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК» . Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

Специальные гиперссылки

К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

«Нет» — действие отсутствует.
«Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
«Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
«Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
Дополнительным параметром ниже идет «Звук» . Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК» . Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.

Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Хотя презентация в 99% случаев это линейный процесс, мы не всегда хотим придерживаться стиля последовательного изложения. Сегодня я расскажу вам как делать гиперссылки в презентации PowerPoint.

Если презентация довольно длинная или состоит из нескольких частей, мы, можем решить изменить порядок их показа, или возникнет необходимость быстро «отмотать» повествование к одной из ключевых точек. В таких случаях мы обычно прерываем рассказ и просто прокручиваем слайд-шоу до нужного места. Однако есть и более изящный способ решить эту проблему – использовать гиперссылки.

Взгляните на первый слайд моей презентации – кнопки обеспечивают простую навигацию и на тот случай, если время будет ограничено, я сразу же смогу пропустить введение и одним нажатием на ссылку «Вторая часть» перейти к слайду №8 с которого и начинается основная часть.

Аналогичным образом, я могу осуществить переход к нужному месту и с любого другого слайда, воспользовавшись уменьшенным меню навигации – наподобие навигации привычной нам по сайтам.

Вставка гиперссылок в PowerPoint, ведущих на другой слайд

Как создать подобное меню? Давайте попробуем. Я выделяю первую «кнопку» и перехожу на вкладку «Вставить», где в группе «Ссылки» нажимаю на кнопку «Вставить».

В открывшемся окне, слева, я выбираю пункт «Место в документе» (по умолчанию открыт пункт «Веб-страница» больше подходящий для внешних ссылок – ведущих на сайты в интернете или локальные файлы) и в правой части окна тут же появляется структура моего текущего документа.

Примечание: создание ссылок, по логике, должно осуществляться уже в готовой презентации – ссылаться на несуществующий «слайд №15» не получится, если этого слайда ещё не существует.

Выбираем слайд, на который ссылается наша кнопка и нажимаем «Ок». Цвет текста изменился на зеленый, а если мы переключимся в режим просмотра презентации и попробуем навести курсор на нашу кнопку, то он ожидаемо поменяет форму на изображение руки. Нажатие на кнопку приведет к мгновенному переходу к указанному слайду.

Остается проставить ссылки таким же образом для прочих кнопок главной страницы, а для внутренних страниц, просто создать «меню» со ссылками один раз, а затем просто скопировать его на все остальные слайды, чтоб не делать лишней работы.

Вместо кнопки или текстовой надписи вы можете использовать в качестве источника ссылки любой объект, в том числе изображения. Грамотное применение ссылочных переходов позволит сделать ваши презентации более удобными и красивыми.

Вставка гиперссылок в PowerPoint, ведущих на внешний источник

Сегодня мы продолжим работу над материалом, который нужно подготовить на конкурс кабинетов в виде электронной папки и в рамках этой статьи рассмотрим, что такое гиперссылка, и как сделать в презентации гиперссылку на фотографию, на текстовый файл и на презентацию.

Итак, как Вы помните, в статье я рассказала, что мы с преподавателем физики приготовили материал (фотографии, презентации, текстовые файлы) на конкурс, разложили его по папкам на компьютере, и теперь осталось только сделать презентацию, в которой будут гиперссылки на весь этот электронный материал.

И первый вопрос, который возник: «А что такое гиперссылка?» Гиперссылка – это то, чем мы пользуемся постоянно, работая в Интернет:

Умеете загрузить веб-страничку, и если на этой странице есть часть текста, выделенная другим цветом, нажать на этот текст, и перейти на другую страницу? Да.
Умеете найти в google.com картинку, и щелкнув по ней перейти на нужный веб-ресурс? Да
Так вот, выделенный текст, кликабельная картинка - это и есть гиперссылки!

Сейчас, используя технологию связи веб-документов в Интернет, мы не задумываемся над названиями и определениями понятий, мы просто этим пользуемся и все. Так вот оказывается, мы пользуемся постоянно гиперссылка, т.к.

Гиперссылка (англ. hyperreference) в компьютерной терминологии - часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, директория, приложение), расположенный на локальном компьютере или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.

Гиперссылка - это связь между веб-страницами или файлами. При щелчке гиперссылки указанный в ней объект отображается в веб-обозревателе, открывается или запускается в зависимости от типа этого объекта. Часто гиперссылка указывает на другую веб-страницу, но может также указывать на рисунок, мультимедийный файл, адрес электронной почты или программу.

Ладно, это Интернет, скажите Вы, а в презентации гиперссылка – это что? В презентации гиперссылка – это тоже ссылка на текстовый файл, картинку, или на другую презентацию, и при щелчке на эту ссылку будет открываться соответствующий документ.

Так, теперь давайте от теории перейдем к практике.

Здесь все просто:

на слайде основной презентации пишем название фотографии кабинета;
выделяем это название;
выполняем команду Вставка – Гиперссылка

Вот как выглядит эта команда в PowerPoint 2003:

Обратите внимание, что текст, который уже является гиперссылкой, например «Физика и техника», выделен другим цветом и подчеркнут, это такой стиль гиперссылки.

Только вот с презентацией есть одна особенность: презентацию нужно сохранить, как Демонстрацию PowerPoint и обязательно установить (например, 3 сек), иначе при щелчке на гиперссылку, откроется только первый слайд презентации, а остальные открываться не будут.

Пункт меню Показ слайдов – Смена слайдов – поставить флажок Автоматически

Вот настройки автоматического показа слайдов:

И еще, очень рекомендую, сделав ссылку сразу же просмотреть слайд в режиме Показа и проверить, как работает гиперссылка, чтобы исключить какие либо ошибки. Кстати, если в режиме Показа презентации на текст-гиперссылку навести курсор мыши, то рядом появится путь к источнику, наведем например, курсор мыши на презентацию:

Открыть презентацию в режиме редактирования.
Поставить курсор в текст гиперссылки
ПКМ – Удалить гиперссылку

Вот как это у вас должно получиться:

На этом занятии мы рассмотрели:

Что такое гиперссылка;
Как сделать гиперссылку на фотографию в презентации PowerPoint 2003;
Как сделать гиперссылку на текстовый документ Word;
Как сделать презентацию гиперссылкой;
Как проверить путь к файлу-источнику для гиперссылки;
Как удалить гиперссылку.

Думаю, что после сегодняшнего занятия вы с легкостью сможете сделать гиперссылки в презентации PowerPoint 2003.

Рекомендую еще обратить внимание на статью . В этой статье рассказано, как добавить управляющие кнопки на слайды презентации, и как сделать гиперссылку на слайд из этой же презентации (по гиперссылке открывается слайд Святослав Вакарчук)

Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию В презентацию можно добавить гиперссылки и использовать их для перехода в разные места одной презентации, например, к определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel, адресу в Интернете и т.д.

Для создания гиперссылки на произвольное место в текущей презентации используется кнопка «Место в этом документе» и указывается слайд из списка или произвольный показ, к которому требуется перейти. Чтобы ввести подсказку, которая будет появляться при наведении указателя мыши на гиперссылку, используют кнопку «Подсказка».

«Управляющие кнопки» в меню «Показ слайдов» Для представления гиперссылок в слайдах часто используют «Управляющие кнопки». В PowerPoint существуют готовые к использованию управляющие кнопки (пункт «Управляющие кнопки» в меню «Показ слайдов»), которые можно добавить в презентацию, назначив соответствующую гиперссылку. На управляющих кнопках изображены значки, которые служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам.

Задание: 1. Создать презентацию «Мой компьютер»: 2 слайд – содержание: - Системный блок; - Монитор; - Клавиатура; - Мышь; - Принтер; - Сканер; - Колонки. Начиная с 3-его слайда, работаем по содержанию презентации (создаем слайды с названием из содержания, на слайдах вставляем изображение устройства). 2. На слайде содержания выделяем последовательно каждое устройство и добавляем гиперссылку 2. На слайде содержания выделяем последовательно каждое устройство и добавляем гиперссылку (на диалоговом окне выбираем кнопку «место в этом документе»). 3. На слайдах добавляем кнопку возврата к содержанию 3. На слайдах добавляем кнопку возврата к содержанию (гиперссылка). 4. Получить оценку.

Время показа презентации складывается из времени показа отдельных слайдов. Если презентация подготовлена как слайд-фильм для использования на компьютере без управления со стороны человека, тогда для каждого слайда следует определить время его нахождения на экране.

«Показ слайдов» команду «Настройка презентации» и выбрать вариант «автоматический» Для подготовки автоматического показа слайдов нужно открыть презентацию, выбрать в меню «Показ слайдов» команду «Настройка презентации» и выбрать вариант «автоматический» (полный экран). При этом автоматически будет установлен флажок «непрерывный цикл до нажатия Esc».

Задание: 1. Создать презентацию «Мое любимое животное»: Начиная со 2-го слайда, вставляем слайды с изображением и описанием повадок, особенностей жизни выбранного животного (в презентации могут быть описаны 2 и более животных). 2. Устанавливаем автоматический просмотр презентации с задержкой показа следующего слайда 30 секунд 2. Устанавливаем автоматический просмотр презентации с задержкой показа следующего слайда 30 секунд. 3. Получить оценку.

Домашнее задание: Создать презентацию на тему «Мои увлечения». Второй слайд – содержание (последовательно перечислены 2-3 Ваших увлечения). На следующих сайтах рассказать о своих увлечениях (2-3 увлечения). Желательно на каждый слайд добавлять картинку – иллюстрацию. Поставить гиперссылки со второго слайда-содержания и возвратные стрелки к содержанию.

Самый быстрый способ создать простейшую веб-гиперссылку на слайде в PowerPoint - нажать клавишу ВВОД после ввода адреса веб-страницы (например, http://www.contoso.com ).

Ссылка на веб-сайт

На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка .

Выберите Существующий файл или веб-страница и добавьте:

Текст . Введите текст, который должен отображаться в качестве гиперссылки.

Подсказка . Введите текст, который должен отображаться при наведении указателя мыши на гиперссылку (необязательно).

Текущая папка , Просмотренные страницы или Последние файлы : Выберите, куда должна вести ссылка.

Адрес . Если вы еще не выбрали расположение выше, вставьте URL-адрес веб-сайта, на который должна указывать ссылка.

4. Нажмите ОК .

Создание ссылки на место в документе, новый документ или адрес электронной почты

Выделите текст, фигуру или рисунок, который вы хотите использовать как гиперссылку.

Место в документе : Используется для создания ссылки на определенный слайд в презентации.

Новый документ : Используется для создания ссылки на другую презентацию.

Электронная почта . Используется для создания ссылки на отображаемый адрес электронной почты, с помощью которой запускается почтовый клиент пользователя.

Заполните поля Текст , Подсказка и укажите, куда должна указывать ссылка.

Нажмите ОК .

Изменение цвета гиперссылки

Проверка гиперссылки

См. также

2016

Ссылка на веб-страницу

Изменение цвета гиперссылки

Эта функция доступна в версии PowerPoint 2016 для Mac 16.14.18061000. Определение версии Office

Щелкните Выбрать и выберите нужную презентацию или файл.

Примечание: В PowerPoint для macOS нельзя создать ссылку на конкретный слайд в другой презентации.

В поле Адрес эл. почты введите адрес электронной почты, на который будет указывать ссылка, или выберите адрес электронной почты в поле Недавно использовавшиеся адреса электронной почты .

В поле Тема введите тему сообщения.

2011

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Вы можете добавить текст или объект как гиперссылку, которая будет открывать определенный слайд презентации PowerPoint или произвольное слайд-шоу. Также можно создать ссылку на документ Word, книгу Excel, файл или адрес электронной почты.

Гиперссылки на произвольные показы позволяют быстро открывать их из основной презентации. Например, вы можете создать слайд содержания презентации, пункты которого будут гиперссылками. С такого слайда содержания можно переходить к различным разделам презентации, а следовательно выбирать, какие из них показывать аудитории в тот или иной момент. Далее описывается, как создавать один или несколько произвольных показов и добавлять на них гиперссылки из основной презентации.

Примечание: Если требуется создать гиперссылку из одной презентации на другую, можно добавить гиперссылку на другой документ. Дополнительные сведения см. в статье Создание, изменение и удаление гиперссылок .

Внесите необходимые изменения.

Примечания:

Можно также создавать гиперссылки для адресов электронной почты. Вместо того чтобы вводить веб-адрес в поле Адрес (шаг 3 выше), введите mailto://<адрес электронной почты>

В отличие от классического приложения PowerPoint, в Веб-приложение PowerPoint невозможно создавать ссылки на слайды в той же презентации или другую презентацию. Кроме того, сейчас невозможно добавить ссылку на рисунок или фигуру.