Профессия оператор ЭВМ

Работа оператора ЭВМ или, как чаще говорят, оператора ПК непосредственно связана с вводом различных данных в компьютер. Это может быть как текстовая, так и графическая информация. Оператору поручают составлять таблицы, группировать информацию по каталогам и не только - сложность работы и спектр обязанностей зависит от требований определённой компании.

Профессия приобрела актуальность совсем недавно. До появления компьютеров в ней не было необходимости. Тогда вся информация хранилась в папках, записывалась в тетрадках, а сложные вычисления проводились учёными. Сейчас никто уже не тревожит знакомых профессоров для расчёта каких-либо формул - есть компьютеры и операторы ЭВМ.…

Профессию оператора ЭВМ многие не воспринимают серьёзно. Хотя польза от работы этого профессионала порою более значительна, чем от управляющего звена. Управленцы не умеют чинить технику, работать с «мудрёными» программными продуктами. Они пользуются информацией, которую предоставил оператор в электронном виде, при принятии важных бизнес-решений - например, отчёты или схемы.

Оператор ПК должен знать, где искать необходимую информацию в локальной сети, также бухгалтерские программы, Word, Excel, основы документоведения, уметь печатать вслепую. Ему предстоит работать с офисной техникой - сканер, принтер, факс и устранять лёгкие поломки. Не достаточно уметь быстро набирать тексты, нужно уметь строить сложные графики и таблицы, работать с базами данных.

У этой профессии есть несколько весомых минусов - портится зрение от длительной работы за компьютером, грозит искривление позвоночника. Требуется постоянно быть сосредоточенным и внимательным при вводе данных, так как одна неверно введённая цифра может привести к неприятным последствиям. Такая работа подойдёт для тех, у кого в течение 8 рабочих часов работоспособность и внимательность не падает даже от однообразной работы.

Специальность «Оператор ПК» можно получить в училище. Но работодатели требуют не диплом, а знания. Диплом ещё не показатель знаний в сфере информационных технологий, можно и без него быть с компьютером на «ты». Также есть многочисленные курсы для операторов, где можно получить базовые знания программ пакета MS Office, сети Интернет.

Оператор ЭВМ – специалист, осуществляющий ввод в компьютер и обработку научно-технической, социологической, экономической и другой информации.

К основным обязанностям оператора ЭВМ относятся:

Обработка информации на ЭВМ;

Ввод информации в ЭВМ с технических носителей информации и каналов связи и вывод ее из машины;

Передача по каналам связи полученных на машинах расчетных данных на последующие операции;

Подготовка технических носителей информации на устройствах подготовки данных;

Запись, считывание и перезапись информации с носителей одного вида на другой;

Контроль технических носителей информации;

Обеспечение проведения вычислительного процесса в соответствии с рабочими программами;

Наблюдение за работой ЭВМ;

Установление причин сбоев в работе в процессе обработки информации;

Запись об использовании машинного времени и замеченных дефектах работы машин в журнал по учету машинного времени;

Оформление результатов выполненных работ.

Специалист в области цифровой обработки информации должен обладать такими личностными качествами , как аккуратность, внимательность, ответственность, терпеливость, настойчивость, усидчивость.

К профессионально важным качествам оператора ЭВМ относятся:

Высокая исполнительность;

Аналитические способности;

Хорошая оперативная память;

Высокий уровень развития концентрации, распределения и переключения внимания;

Коммуникабельность;

Склонность к монотонной работе;

Высокий уровень развития технических способностей.

Специалист в области цифровой обработки информации должен хорошо знать устройство ЭВМ, работу операционных систем, приемы работы с различными программами, основы программирования, методы работы с оргтехникой.

Оператор ЭВМ должен уметь : выполнять ввод информации в ЭВМ с различных носителей и осуществлять вывод информации; выполнять запись, считывание, копирование и перезапись информации с носителей одного вида на другой; устанавливать причины неполадок в работе ЭВМ; устранять небольшие проблемы в работе программного обеспечения и ЭВМ; работать с базами данных; оформлять результаты работ; соблюдать охрану труда и требования противопожарной безопасности.

На сегодняшний день профессия оператора ЭВМ одна из самых востребованных. Специалисты данного профиля необходимы на каждом предприятии. В частности, специалисты в области цифровой обработки информации чрезвычайно востребованы организациями сферы культуры (библиотеками, музеями, архивами), а также фирмами, занимающимися оцифровкой фондов этих предприятий.

Оператор ЭВМ может работать как самостоятельно, так и в коллективе, состоящем из нескольких специалистов. Работник проводит весь день в помещении, преимущественно сидя.

Оператор ЭВМ может выполнять работу на дому. Данный способ работы широко применяется при трудоустройстве лиц с ограниченными возможностями здоровья.

В работе оператор ЭВМ использует персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет. Рабочее место должно быть хорошо освещено; должна быть обеспечена возможность регулярного проветривания.

Специальной одежды (формы) для операторов ЭВМ не предусмотрено.

Изучение порядка работ в разделе информационные технологии в профессиональной деятельности

Работа с текстовым процессором MSWord

Текстовые документы, создаваемые с помощью персонального компьютера (ПК). Условно можно разделить на две группы – простые и комплексные. Простые документы представляют собой форматированный текст. Комплексные документы кроме текста содержат объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, Таблицы, объекты мультимедиа и прочие). Эти документы могут создаваться с помощью специальных программных средств, которые называют текстовыми процессорами, например MSWord.

Элементы рабочего окна MSWord

Строка меню;

Панели инструментов;

Рабочее поле;

Линейка;

Кнопки управления режимами представления документа;

Строка состояния, включающая индикаторы;

Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов.

Первый тип – это печатные документы, которые создаются и распечатываются на одном рабочем месте или в одной рабочей группе. Состав допустимых средств оформления в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.

Второй тип – это электронные документы в формате текстового процессора, которые передаются заказчику в виде файлов. Электронный документ не всегда может быть окончательным. В ряде случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать для подготовки своих документов. Состав допустимых средств оформления и форматирования в данном случае определяется заказчиком и, как правило, минимален.

Третий тип – Это Web-документы. В таких документах большую роль играет управление цветом и для них наиболее широк выбор средств форматирования и оформления.

К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре MSWord относятся следующие:

Создание документа;

Ввод текста;

Редактирование текста;

Рецензирование текста;

Форматирование текста;

Сохранение документа;

Печать документа;

Задание 1. Отформатируйте текст, согласно варианту 2 средствами программы MSWord. Исходный материал найдите по адресу student – Учебная практика – Приложения MSWord.

Порядок выполнения работы:

1. Запустил текстовый процессор MSWord: Пуск – Программы - MicrosoftOffice – MSWord.

2. Открыл папку Мои документы – Задания для студентов, выбрал свое индивидуальное задание согласно варианту, далее приступил к форматированию данного текста.

Рисунок 1 – Индивидуальное задание

3. Задал следующие параметры тексту: Шрифт: TimesNewRoman, размер шрифта: 14 ПТ, выравнивание: по ширине, междустрочный интервал: 1,5 строки, первая строка: отступ – 1,25 см.

Рисунок 2 – Параметры текста

4. Создал верхний и нижний колонтитулы: Вид – Колонтитулы: Добавили автотекст в верхний и нижний колонтитулы(в нижний колонтитул – номера страниц, в верхний колонтитул – текущую дату и время). Все эти возможности реализуются посредством панели «Колонтитулы».

Рисунок 3 - Колонтитулы

Рисунок 4 – Вставка сноски

Рисунок 5 - Сноски

6. Создал несколько многоуровневых списков в документе подобранных по тематике: Начальная страница – Абзац – Многоуровневый список.

Рисунок 6 – Настройка многоуровневого списка

Рисунок 7 – Многоуровневый список

7. Для визуализации информации создал таблицу относительно содержания материала: Вставка – Таблица.

Рисунок 8 – Таблица для визуализации информации

Каждому заголовку реферата изменил стиль: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Эти стили определяют структуру нашего содержания.

Выделил текст заголовка раздела, и выбрал нужный заголовок, в нашем случае «Заголовок 1».

Рисунок 9 – Заголовок 1

Применил шрифт «TimesNewRoman», 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом.

В результате заголовок принял нужный вид и Word воспринимает его именно как ЗАГОЛОВОК. Теперь при прокрутке документа ползунком появляется всплывающее окно с названием заголовка.

Рисунок 10 – Автособираемое оглавление

Аналогичную операцию проделал для заголовка подраздела, за основу взял стиль «Заголовок 2».

Проделал такую работу со всеми заголовками и перешел на вторую страницу документа. Создал автоматическое оглавление: Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.

Перешел на вкладку Оглавление – ОК.

На месте курсора в документе Word автоматически появится содержания с указанием страниц. Настроил шрифты и прочее оформление содержания, нажал кнопку Изменить в данном окне.

Теперь я в любой момент могу обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню Обновить поле.

При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновлять только номера страниц.

Если структура документа не изменилась – обновить только номера страниц, если изменилась – обновить целиком.

Рисунок 11- Оглавление

9. Сохранил документ в своей папке (см. Приложение А).

Задание 2. Составить формулы представленные в Приложении А по индивидуальным заданиям.

Порядок выполнения работы

2. Запустил редакторMicrosoftEquation 3.0.: Вставка - Объект -MicrosoftEquation- ОК.

Рисунок 12 – Окно MicrosoftEquation 3.0

3. Просмотрел панель инструментов и создал формулу.

Рисунок 13 – Первая формула

4. Определил последовательность набора формулы. Для создания формулы, выполнил следующие действия:

Активизировал кнопку, отвечающая за ввод скобок и выбрал фигурную скобку.

Набрал первое неравенство системы. Все числа, переменные и знаки ввел с клавиатуры. Средствами Редактора формул воспользовался только для набора дроби.

Для набора дроби активизировал кнопку, отвечающую на ввод дроби и выбрал соответствующий тип дроби.

Переместил курсор вправо кнопками управления курсором или щелкнул мышью правее дроби (курсор изменил свой размер) и продолжил набор неравенства.

Когда первое неравенство будет набрано, нажал клавишу Enter для того, чтобы перейти ко второй строке внутри фигурных скобок.

Аналогично набрал остальные неравенства.

Рисунок 14 – Готовые формулы

5. Сохранил документ в своей папке (см. Приложение А).

Задание 3. Создайте таблицу с переменным количеством и размером ячеек в строке в MSWordпо индивидуальному заданию (Приложение Б).

Порядок выполнения работы

1. Запустил текстовый процессор MSWord: Пуск – Программы – MicrosoftOffice - MSWord.

2. Нарисовал таблицу: Таблица – Нарисовать таблицу:

Определил внешние границы таблицы, нарисовал прямоугольник карандашом. Внутри этого прямоугольника нарисовал линии столбцов и строк (провел линию в нужной ячейке (ячейках) – линия сама ровно соединит стороны ячейки).

Для удаления не правильно нарисованных линий использовал инструмент ластик.

Применил настройки таблицы, согласно моему индивидуальному заданию, которые показаны в открывшемся диалогом окне:

Рисунок 15 – Первая итоговая таблица

3. Заполнил таблицу текстовой информацией относительно моего индивидуального задания.

Рисунок 16 – Вторая итоговая таблица

Рисунок 17 – Применение заливки шапки таблицы

5. Сохранил документ в своей папке (см. Приложение Б).

Задание 4. Составить резюме с помощью таблицы в MSWord.

Порядок выполнения работы

1. Запустил текстовый процессор MSWord: Пуск – Программы – MicrosoftOffice - MSWord.

2. Вставил таблицу: Таблица – Вставить – Таблица:

Задал размер будущей таблицы. Установил значение числа столбцов и строк, нажал ОК.

Рисунок 18 – Макет таблицы

3. Заполнил таблицу индивидуальным заданием.

Рисунок 19 – Заполненная таблица данными

4. Применил к таблице соответствующий стиль. Нажал на кнопку Автоформат. Выбрал наиболее подходящий стиль оформления таблицы и применил к таблице.

5. Убрал границы таблицы.

Рисунок 20 – Таблица без границ

6. Сохранил документ в своей папке.

Ответы на контрольные вопросы

1. Прикладная программа MSWord необходима для работы с текстовыми документами в частности их создание, ввод¸ форматирование, редактирование, рецензирование, сохранение и печать.

2. Для того, чтобы создать новый документ в MSWord необходимо: Файл®Создать®Новый документ.

3. Для того, чтобы установить параметры страницы в MSWord необходимо: Разметка страницы®Параметры страницы.

4. Для того, чтобы установить шрифт, размер и цвет текста в MSWord необходимо: Главная®Шрифт.

5. Для того чтобы отформатировать текст в MSWord необходимо работать с подменю вкладок Главная и Вставка.

6. При открытии нескольких документов в MSWord для каждого открывается отдельное окно. Можно работать, открывая каждое окно в отдельности по мере надобности, либо вывести на экран сразу несколько документов.

7. Для вставки рисунка в документ необходимо: Вставка®Иллюстрации®Рисунок; Для вставки теста необходимо: выбрать курсором нужное место®правой клавишей мыши вызвать контекстное меню®Вставить.

8. Для проверки набранного теста на наличие ошибок необходимо: Рецензирование®Правописание.

9. Для вставки формулы в MSWord необходимо: Вставка®Формула; Вставка®Объект®MicrosoftEquation.

10. Для создания таблиц в MSWord необходимо: Вставка®Таблица®Вставить таблицу, Нарисовать таблицу.

11. Для создания заголовка документа необходимо: выделить текст®правой клавишей мыши вызвать контекстное меню®выбрать стиль «Заголовок».

12. Для нумерации страниц необходимо: Вставка®Номер страницы®выбрать место нумерации®выбрать вид нумерации.

13. Для предварительного просмотра подготовленной страницы документа необходимо: Вид®Режимы просмотра документа.

14. Для печати документа необходимо: Файл®Печать.

Работа с табличным процессором MS Excel

Таблица – форма организации данных по строкам и столбцам.

Электронная таблица – это интерактивная система обработки данных, представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, строки или формулы, задающие зависимость значения ячейки от других ячеек.

Области применения электронных таблиц

Инженерно – технические расчеты;

Статистическая обработка больших массивов информации;

Бухгалтерский и банковский учет;

Планирование и распределение ресурсов;

Проектно-сметные работы;

Исследования динамических процессов.

Основными элементами электронных таблиц являются: ячейка, таблица, лист и книга. Любой документ, созданный в Excel, называется книгой. Книга состоит из совокупности таблиц, называемых листами.

Каждый лист имеет собственное уникальное имя. Лист представляет собой прямоугольную таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65 536 строк. Столбцы обозначаются латинскими буквами A,B,C,D и т.д. Ячейка – минимальный элемент электронной таблицы.

Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц, например, программа MS Excel – одно из самых популярных средств управления электронными таблицами.

Табличный процессор MicrosoftExcel – это комплекс программ, который входит в состав пакета MicrosoftOffice и предназначен для решения любой математической, экономической, физической задачи, при условии, что исходная информация и результаты могут быть представлены в виде таблицы.

Основные функции табличных процессоров

Решение расчетных задач с использованием формул для вычислений;

Решение оптимизационных задач;

Анализ и моделирование явлений и процессов на основе результатов вычислений;

Оформление таблиц, отчетов;

Построение диаграмм;

Создание и ведение баз данных;

Задание 5. Выполните работу в табличном процессоре MS Excel согласно заданным параметрам.

2. Выполнить следующие вычисления:

Определить день недели, в который Вы родились:

3. Постройте график функции Y для заданного интервала X с шагом DX в соответствии с вариантом задания.

Диапазон значений Х: Х Î[-0,4;4,1]; Шаг Dх: 0,3; Функция: Y=cos(x)+arctg(x) ; Значение y= -1.

Порядок выполнения работы

1. Для определения количества дней между двумя датами необходима использовать оператор вычитания (-) или функция ЧИСТРАБДНИ, как показано в приведенном примере

Выполнил следующие вычисления:

Подсчитала количество дней между двумя датами.

Рисунок 21 – Расчет количество дней между двумя датами

Подсчитал общее количество дней прожитых мной;

Рисунок 22 - Общее количество дней прожитых мной

Определил день недели, в который я родился:

Рисунок 23 – День недели в который я родилась

Определить в какой день недели родились Ваши родители.

Рисунок 24 – Дни недели, в который родились мои родители

2. Даты можно представить в числовом формате. Выделите ячейку, на вкладке Главная – Число – Числовой.

Рисунок 25 – Таблица с вычислениями

3. Для построения функции Y необходимо создать таблицу значений функции y=f(x).

4. В ячейку B4 ввела первое значение отрезка, в A4ввел значение шага.

5. В ячейку C4 ввел формулу, которая будет добавлять к левостоящей ячейки шаг: =B4+$A$4.

6. Маркером заполнения ячейки С4 заполнил влево ячейки строки, до тех пор, пока не было получено значение другого конца отрезка.

Рисунок 26–Значения х

7. В ячейку B5 введите формулу вычисления значения функции Y.

8. Маркером заполнения скопировал формулу в ячейки строк до конца таблицы. Таким образом получилась таблица аргументов (х) и значений (у) функции Y на отрезке Xс шагом дельта Х.

Рисунок 27 - Таблица

9. Выделил таблицу и вызвал мастер диаграмм. На первом шаге выбрал во второй вкладке График.

10. Оформил график. Установил параметры страницы и размеры диаграмм таким образом, чтобы все поместилось на одном листе.

Рисунок 28 - График

11. Сохранил работу в своей папке.

Рисунок 29–Итоговая работа

Задание 6. Создать рабочий лист для расчета данных по формулам средствами программы MSExcel.

Используя приведенную ниже таблицу выполнить следующие действия и заполнить все пустые поля в таблице:

Определить итоговые значения по всем параметрам, приведенным в таблице.

Определить максимальные и минимальные значения каждого параметра по всем водохранилищам.

Определить какое место занимает каждое водохранилище по каждому параметру.

Определить средние величины для каждого параметра.

Сравнить на круговой диаграмме объём водохранилищ.

Сравнить на диаграмме места, которые занимает каждый бассейн по каждому параметру.

Выделить заливкой водохранилища, которые имеют максимальные и минимальные значения.

Порядок выполнения работы

1. На рабочем листе Excel сформировал таблицу по следующим правилам и требованиям:

Сформировал шапку таблицы в соответствии с образцом.

Выполнил необходимые объединения ячеек и выделения в тексте таблицы.

Установил режим автоматического подбора ширины столбцов и высоты строк для таблицы.

2. Заполнил все строки граф текстовыми и числовыми данными.

Рисунок 30 – Набранная таблица

3. Выполнил итоговые вычисления с использованием Автосуммы.

4. Для определения максимального и минимального значения воспользовался функцией MAXиMIN.Среднее значения вычислил с использованием функции СРЗНАЧ.

Рисунок 31 - Формулы

Рисунок 32 – Вычисление минимального, максимального, среднего значения и общей суммы

5. Определил какое место занимает каждое водохранилище по каждому параметру.

Рисунок 33 – Сортировка по рангу

6. Выделил заливкой водохранилища, которые имеют максимальные и минимальные значения.

Рисунок 34 – Выделенные ячейки

7. Построил круговую диаграмму и диаграмму с местами, которые занимают каждый бассейн по каждому параметру. Зашел во вкладку Вставка – Диаграмма. В появившемся окне выбрал тип диаграммы, нажал кнопку Далее. В Окне Источник данных диаграммы. На вкладке Диапазон данных указал диапазон.

Рисунок 35 – График по таблице

Рисунок 36 - Диаграмма с местами, которые занимают каждый бассейн по каждому параметру

8. Сохранил работу в свою папку.

Рисунок 37 – График и таблица

Задание 7. Произведите расчеты больших массивов информации средствами MSExcelпо индивидуальным заданиям.

«Кинотеатр». В зрительном зале 25 рядов, в каждом из которых 30 мест. Информация о проданных билетах хранится в таблице, номера строк которой соответствуют номерам мест, а имена столбцов – номерами рядов. Если билет на то или иное место продан, то соответствующий элемент таблицы имеет значение 1, в противном случае – 0. Определить: 1) общее число мест в кинотеатре; 2) общее число проданных билетов; 3)общее число свободных мест; 4) количество проданных мест в каждом ряду. Исходную таблицу заполнить целыми случайными числами в диапазоне . Результаты работы представить в наглядном виде.

Порядок выполнения работы

1. На рабочем листе Excel сформировал таблицу с данными представленными в индивидуальном задании.

Рисунок 38 – Таблица с данными

2. Заполнил таблицу текстовым и числовыми данными на свое усмотрение.

3. Произвел расчеты, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ:

Рисунок 39 – Функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ

Рассчитал общее число мест в кинотеатре.

Рисунок 40 – Формула расчета общее числа мест в кинотеатре

Рассчитал общее число проданных билетов.

Рисунок 41 – Формула расчета общего числа проданных билетов

Рассчитал общее число свободных мест.

Рисунок 42 – Формула расчета общего числа свободных мест

Рассчитал количество проданных мест в каждом ряду.

Рисунок 43 – Формуларасчета количества проданных мест в каждом ряду

Рисунок 44 – Итоговые вычисления

4. Построил диаграмму для отображения результатов: Зашел на вкладку Вставка – Диаграмма.

Рисунок 45– Диаграмма итоговых вычислений

5. Сохранил работу в своей папке.

Рисунок 46 – Итоговая работа

Задание 8. В рабочей книге MSExcelосуществите расчеты по индивидуальным заданиям.

1. Клиент (женщина), родившийся 06.10.1959, начинает делать ежемесячные взносы в пенсионный фонд в размере 1200 руб. Ставка процента – 10% годовых. Первый взнос клиент делает 05.01.2000, далее взносы производятся 1 числа каждого месяца. Пользуясь функциями MSExcel подсчитайте, какая сумма накопится у него к пенсии (на 1 число ближайшего месяца после наступления даты пенсионного возраста). Рассчитайте ежемесячную ставку. В решении обязательно должна присутствовать формула расчета искомой суммы.

2. Ипотечный кредит выданный 1.06.2000 под 20% годовых в размере 30000, гасится ежегодными выплатами по 8000. Посчитайте сколько лет будет возвращаться кредит. Постройте таблицу погашения.

Порядок выполнения работы

1. Создал Лист 1 в табличном процессоре MSExcel.

2. Построил таблицу, и ввел в нее индивидуальное задание.

Рисунок 47– Таблица с исходными данными

3. Посчитал накопившуюся сумму, с помощью встроенной функции СУММ.

Рисунок 48 – Функция сумм

4. Рассчитал ежемесячную ставку по формуле процента(=СУММ(B3:L3)/$M$2), при этом для упрощения считал, что месяцы равны по длине.Рассчитал общую сумму без ставки по формуле (=СУММ(B15:L15)) и общую сумму по формуле(=M15+N2).

Рисунок 49– Расчетежемесячной ставки

5. Итоговый результат.

Рисунок 50 – Итоговая таблица

6. Создал Лист 2 в табличном процессоре MSExcel. И создал таблицу с индивидуальными данными.

Рисунок 51–Индивидуальные значения

7. С помощью встроенных функций рассчитал, сколько лет будет возвращаться кредит.

Рисунок 52 – Формула для расчёта количества лет выплаты кредита

8. Построил таблицу погашения кредита.

Рисунок 53 – Таблица погашения кредита

9. Сохранил работу в своей папке.

Ответы на контрольные вопросы

1. С помощью электронных таблиц MS Excel можно решать задачи с использованием формул, оформлять таблицы и отчёты, строить диаграммы, создавать и ввести базы данных, печатать документы.

2. Для того чтобы запустить программу MSExcel необходимо: Пуск®Программы®MicrosoftOffice®MicrosoftExcel 2010.

3. Для того чтобы создать свою рабочую книгу необходимо: Файл®Создать®Новая книга.

4. Каждый лист имеет собственное уникальное имя. Лист представляет собой прямоугольную таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65 536 строк. Столбцы обозначаются латинскими буквами A,B,C,D и т.д. Ячейка – минимальный элемент электронной таблицы.

5. Для записи абсолютной ячейки необходимо перед буквой и числом ячейки поставить знак «$». Для создания смешанной ячейки необходимо перед буквой или числом ячейки поставить знак «$».

6. Для того чтобы осуществить выбор и форматирование данных требуемого типа в ячейке или интервале ячеек необходимо: выбрать ячейку или интервал ячеек®Главная®Сортировка и фильтр.

7. Для того чтобы записать формулу необходимо: выбрать ячейку и начать набор формулы с «=»®написать формулу®нажать enter; для того чтобы отредактировать формулу необходимо: выбрать ячейку с формулой®изменить формулу®нажать enter

8. Для того чтобы применить встроенные формулы в MSExcel необходимо: Формулы®Вставить функцию.

Работа с СУБД MS Access

База данных (БД)- это систематизированное хранилище информации определённой предметной области, к которому могут иметь доступ различные пользователи для решения своих задач.

Система управления базой данных (СУБД) – это программное обеспечение, позволяющее создавать БД, обновлять хранимую в ней информацию и обеспечивающее удобный доступ к ней с целью просмотра и поиска.

В настоящее время наибольше распространение получили СУБД MicrosoftAccess, FoxPro, dBase. СУБД делятся по способу организации баз данных на сетевые, иерархические и реляционные СУБД.

Основные возможности СУБД

Обновление, пополнение и расширение БД.

Высокая надёжность хранения информации.

Вывод полной и достоверной информации на запросы.

Средства защиты информации в БД.

БД бывают фактографическими и документальными.

Рассмотрим основные объекты баз данных:

Таблица – это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

Форма – это объект MicrosoftAccess, предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблицы.

Запрос – объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет – объект базы данных MicrosoftAccess, предназначенный для печати данных.

Макросы – автоматизируют стандартные действия.

Модули – автоматизируют сложные операции, которые нельзя описать макросами.

Задание 9. Создайте базу данных содержащую сведения по теме представленной в индивидуальном задании.

Создайте базу данных, содержащую сведения о странах Европы. В базу включить следующие пункты: страна, столица, население, площадь, сведения об экономике, основные экономические показатели. В базе данных должны храниться географические карты стран Европы. Также необходимо организовать хранение списка важнейших исторических событий XXвека с указанием даты и страны, в которой это событие произошло.

С помощью запроса на выборку выведите список стран, площадь которых больше 300 тыс км 2 . Список отсортируйте по алфавиту.

Выведите название исторических событий, произошедших в Европе за последние50 лет.

Выведите список тех государств. В наименовании валют которых присутствует слово «Евро».

Создайте форму и столбец для ввода информации о странах Европы.

Создайте ленточную форму для заполнения информаций об исторических событиях, произошедших в странах Европы.

Создайте отчет для вывода полной информации о странах.

Создайте отчет, который выводил бы название страны и список исторических событий, связанных со страной (группировка по полю Название таблицы Страны).

Создайте главную кнопочную форму.

Порядок выполнения работы

1. Создал базу данных: Файл – Создать - база данных. Сохранил создаваемую базу данных под именем в формате *.mdb.

Рисунок 54 – Создание новой базы данных

2. В режиме конструктора создал таблицы базы данных.

Рисунок55 – Создание таблиц в режиме конструктора

3. Установил связи между таблицами с помощью Схемы данных: Сервис – Схема данных. Добавил все таблицы в окно Схема данных и свяжете ключевые поля таблиц, перетаскивая и соединяя их мышью друг с другом. На панели связи установите опции для каждой связи(один и одному, один ко многим, многие ко многим).

Рисунок 56 – Установление связей между таблицами

4. Заполнил таблицы данными, введя в каждую из них не менее десяти записей.

Рисунок 57 – Таблица «Страны Европы»

Рисунок 58 – Таблица «Экономика»

Рисунок 59 – Таблица «События»

5. Создал запросы, прописанные в условии индивидуального задания. Зашел на вкладку Конструктор запросов, выбрал необходимые таблицы для реализации запроса, выделил необходимые графы в таблице, при необходимости прописал условие в графах в разделе Условия отбора:

С помощью запроса на выборку вывел список стран, площадь которых больше 300 тыс км 2 . Список отсортировал по алфавиту.

Вывел название исторических событий, произошедших в Европе за последние100 лет.

Вывел список тех государств, в наименовании валют которых присутствует слово «Евро».

6. Создал формы, прописанные в условии индивидуального задания. Зашел на вкладку Другие формы – Мастер форм, выбрал необходимую таблицу и выделил из нее необходимые сведения согласно индивидуальному заданию:

Создал форму и столбец для ввода информации о странах Европы.

Рисунок 63 – Форма с информацией о странах Европы

Создал ленточную форму для заполнения информаций об исторических событиях, произошедших в странах Европы.

Рисунок 64 – Ленточная форма

7. Создал отчеты, прописанные в условии индивидуального задания. Зашел на вкладку Мастер отчетов, выбрал необходимые объекты и выделил из нее необходимые сведения согласно индивидуальному заданию:

Создал отчет для вывода полной информации о странах.

Рисунок 65 – Отчет с информацией о странах

Создал отчет, который выводит название страны и список исторических событий, связанных со страной (группировка по полю Название таблицы Страны).

Рисунок 66 – Отчет с историческими событиями

8. Создайте главную кнопочную форму базы данных. Для этого зашел на вкладку Конструктор форм, с помощью панели инструментов написал заголовок – название базы данных, создал управляющие кнопки с объектами созданными мною в процессе выполнения работы (запрос, формы и отчеты). Прикрепил гиперссылку к каждому объекту.

Рисунок 67 – Кнопочная форма БД

9. Сохранил документ в свою папку.

Задание 10. Создайте базу данных на произвольную тему, соответствующую перечисленным требованиям.

Требования к БД:

Не менее пяти таблиц с заполненными полями в размере 14 наименований.

Не менее пяти отчетов с представленной информацией в БД.

Не менее пяти форм с содержащейся информацией в БД.

Присутствие главное кнопочной формы с выводом главных документов БД.

Порядок выполнения работы

1. Создал базу данных: Файл – Создать – База данных. Сохранил создаваемую базу данных под именем в формате *.mdb.

2. В режиме конструктора создалпять таблиц базы данных.

Рисунок 68 – Создание таблиц в конструкторе

Оператор ЭВМ

Профессия оператора ЭВМ хоть и продолжает носить такое название, но чаще этих специалистов называют операторами ПК, ведь время электронных вычислительных машин давно ушло, сменившись эпохой персональных компьютеров. Операторы ПК занимаются вводом в компьютер разных данных: текстовой информации, цифровой, графической. Они составляют таблицы, базы данных, группируют и анализируют информацию. Конкретные обязанности оператора ПК зависят от того, какие требования предъявляют к нему в той организации, где он работает.

История появления профессии Оператор ЭВМКак возникла профессия? Как развивалась профессия?

Данная профессия непосредственно зависит от механизмов, которыми человек управляет. Поэтому Появление этой профессии произошло совсем недавно: в то время, когда изобрели ЭВМ для проведения сложнейших расчетов. Эти машины были очень сложными, громоздкими, поэтому их требовалось обслуживать. Сегодня появились компактные и мобильные персональные компьютеры, на которых тоже работают операторы ПК.

Значимость для обществаВажность, значение и социальный статус профессии

Данную профессию многие воспринимают несерьезно, как машинистку, секретаря или просто наборщика текста. Казалось бы, с этим справится любой. Зачем получать подобную профессию? Но дело в том, что профессиональный оператор ПК может принести больше пользы, нежели иной управленец. Ведь он досконально знает все офисные программы, разбирается во внутреннем устройстве компьютера и может его починить при несложных поломках. Оператор ПК поможет руководителю составить презентацию доклада или представить отчет в электронной форме.

Особенности профессии Оператор ЭВМУникальность и перспективность профессии

Оператору ПК приходится работать не только с компьютером, но и с другой офисной техникой - принтером, факсом, сканером, а значит, нужно уметь устранить небольшие поломки, настроить эти устройства для оптимальной работы. Одного умения быстро и безошибочно набирать текст недостаточно. Специалист данной профессии должен знать, где найти нужную информацию в глобальной и локальной сетях, уметь работать с офисными и бухгалтерскими программами, строить таблицы и сложные графики, создавать базы данных.

"Подводные камни" профессии Оператор ЭВМВсе за и против профессии. Сложности и особенности.

К минусам профессии оператора ПК можно отнести то, что рабочий день, проведенный за компьютером, не скажется хорошо на здоровье: портится зрение, возможно появление остеохондроза, искривление позвоночника. Кроме того, эта работа требует постоянной сосредоточенности, внимательности, хорошей работоспособности даже при однообразной работе.

Где и как получить профессию Оператор ЭВМГде обучают профессии?

Данную специальность можно получить, окончив соответствующее училище. Также существуют различные курсы, дающие базовые знания информационных технологий.

Электронно-вычислительные машины прочно вошли в нашу жизнь. Без них не обходится ни одна сфера жизни человечества. В считанные минуты они выполняют такие операции, на осуществление которых при прежних методах понадобились бы долгие годы.

В 1641 году Б. Паскалем была изобретена механическая машина для арифметических вычислений. Идея создания первой вычислительной машины принадлежит английскому математику Ч. Бэббиджу, который изобрел и сконструировал в 1833 году первую в мире модель механической «аналитической» машины.

Первая вычислительная машина, основными элементами которой являлись электронные лампы, была выпущена только в 1946 году.

Идея создания цифровых ЭВМ принадлежит американскому математику фон Нейману. Это были машины первого поколения, которые отличались своими огромными размерами. С появлением каждого нового поколения росли их ресурсы, возможности (объем памяти, производительность), уменьшались габариты, упрощалось техническое обслуживание.

Особую группу составляют персональные ЭВМ (ПЭВМ). В зарубежной, а с 1980-х годов и в отечественной литературе, для обозначения ЭВМ применяется термин «персональный компьютер». Пожалуй, ни одна область не подвержена столь быстрым изменениям, как компьютерная техника. Одно поколение компьютеров с невероятной скоростью сменяется другим, более совершенным. Поэтому требования к оператору ЭВМ (ПК -- персонального компьютера) все более возрастают с каждым годом.

Работа оператора ЭВМ или, как чаще говорят, оператора ПК непосредственно связана с вводом различных данных в компьютер. Это может быть как текстовая, так и графическая информация. Оператору поручают составлять таблицы, группировать информацию по каталогам и не только -- сложность работы и спектр обязанностей зависит от требований определённой компании.

Профессия оператор ЭВМ приобрела актуальность совсем недавно. До появления компьютеров в ней не было необходимости. Тогда вся информация хранилась в папках, записывалась в тетрадках, а сложные вычисления проводились учёными. Сейчас никто уже не тревожит знакомых профессоров для расчёта каких-либо формул -- есть компьютеры и операторы ЭВМ.…

Профессию оператора ЭВМ многие не воспринимают серьёзно. Хотя польза от работы этого профессионала порою более значительна, чем от управляющего звена. Управленцы не умеют чинить технику, работать с «мудрёными» программными продуктами. Они пользуются информацией, которую предоставил оператор в электронном виде, при принятии важных бизнес-решений -- например, отчёты или схемы.

Оператор ПК должен знать, где искать необходимую информацию в локальной сети, также бухгалтерские программы, Word, Excel, основы документоведения, уметь печатать вслепую. Ему предстоит работать с офисной техникой -- сканер, принтер, факс и устранять лёгкие поломки. Не достаточно уметь быстро набирать тексты, нужно уметь строить сложные графики и таблицы, работать с базами данных.

У этой профессии есть несколько весомых минусов -- портится зрение от длительной работы за компьютером, грозит искривление позвоночника. Требуется постоянно быть сосредоточенным и внимательным при вводе данных, так как одна неверно введённая цифра может привести к неприятным последствиям. Такая работа подойдёт для тех, у кого в течение 8 рабочих часов работоспособность и внимательность не падает даже от однообразной работы.

Специальность «Оператор ПК» можно получить в училище. Но работодатели требуют не диплом, а знания. Диплом ещё не показатель знаний в сфере информационных технологий, можно и без него быть с компьютером на «ты». Также есть многочисленные курсы для операторов, где можно получить базовые знания программ пакета MS Office, сети Интернет.

Проводится компьютеризация общества. Такая тенденция обеспечивает повышение эффективности коммуникаций и передачи информации, позволяет пользоваться людям всеми удобствами быстрой и качественной связи. Распространение компьютеров во всех сферах человеческой деятельности повышает спрос на специальность "оператор ЭВМ".

Актуальность профессии

Специалисты по работе с электронно-вычислительными машинами могут работать в любой отрасли, где существует современный подход к управлению информацией и решению вычислительных задач, то есть в различных государственных и частных предприятиях, научных и коммерческих организациях и т. д.

Обязанности и предоставляемые услуги

Как правило, оператор ЭВМ может осуществлять обработку инженерно-технической, статистической, экономической и другой информации, заданной работодателем. При работе с информацией используются различные языки программирования, позволяющие создать максимально быстрый и эффективный автоматизированный процесс на производственном или торговом предприятии. Профессия "оператор ЭВМ" особенно востребована на предприятиях, работающих с распространением лицензионного программного обеспечения.

Основные элементы рабочего процесса

Перед тем как начать работу, оператор ЭВМ, прежде всего, проверяет состояние рабочей техники, в которую входят все устройства ввода и вывода информации. Непосредственно в самом процессе работы программист вручную вводит информацию, контролируя правильность её отображения, а также использует уже имеющиеся данные и производит арифметические расчеты, составляя различные таблицы, ведомости, основные результаты которых можно отразить соответствующими графиками. Отличительной особенностью подготовки операторов ЭВМ является обучение профессиональному использованию программных продуктов, операционных систем, преимуществам каждого вида электронно-вычислительных машин, и нередко бухгалтерскому учёту. Человек, работающий с компьютерной техникой, должен внимательно следить за её стремительным развитием и на базе уже полученных знаний осваивать современные научные достижения в этой отрасли.

Рабочее место оператора ЭВМ

Оператор считается офисным работником, в связи с чем на его рабочем месте должен быть компьютер и, по мере надобности, другие устройства, которые связаны с хранением и обработкой информации. Кроме того, обязательным является наличие хорошего освещения, так как отмечается большая нагрузка на глаза. Также не допускается работать в помещениях с повышенной влажностью или с неисправной электрической сетью. Вычислительная техника, которой пользуется оператор ЭВМ, не должна перегреваться, поэтому в жаркое время, возможно, потребуется оборудование для дополнительного охлаждения. Также во избежание непредвиденных поломок рекомендуется приобрести стабилизаторы напряжения либо источники бесперебойного питания, которые помогут спасти от повреждений материнскую плату при нестабильном напряжении или внезапном отключении от сети.